Kim jeste¶my?

DVC Partners jest firm± ¶wiadcz±c± us³ugi wy³±cznie na rynku samorz±dów terytorialnych i zawodowych ...

DVC Partners jest firm± ¶wiadcz±c± us³ugi wy³±cznie na rynku samorz±dów terytorialnych i zawodowych. Czerpi±c do¶wiadczenia z projektów prowadzonych w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych dostarczamy us³ugi i produkty na nowoczesnych warunkach, z pe³nym serwisem i kompletnym zarz±dzaniem wdro¿eniami.
Celem dzia³ania DVC Partners jest informatyzacja urzêdów oraz instytucji publicznych w pe³nym zakresie. Nasza oferta obejmuje 4 g³ówne obszary, pozwalaj±ce na kompleksow± i spójn± informatyzacjê obs³ugiwanych przez nas podmiotów: 

  • Organizacja pracy – implementacja procesów biznesowych

Ka¿dy urz±d wiêkszo¶æ swej dzia³alno¶ci opiera na statutach i obowi±zuj±cych aktach prawnych. Pozosta³a czê¶æ spraw jest zwyczajowa lub wynika ze specyfiki danego urzêdu. Wielokrotnie dzia³alno¶æ urzêdu wymaga uporz±dkowania, bazuj±cego na identyfikacji istniej±cych w nim procesów oraz ich optymalizacji. Wykorzystuj±c narzêdzia elektroniczne przygotowujemy dla instytucji samorz±dowych procesy, projektujemy je oraz wdra¿amy. Identyfikujemy tak¿e oraz usprawniamy obieg dokumentacji.  Na ¿yczenie klienta ostateczn± faz± wdro¿enia mo¿e byæ certyfikacja ISO.

  • Archiwizacja i zabezpieczenie danych

Przechowywane w urzêdach i instytucjach publicznych dane tajne, ¶ci¶le tajne, niejawne oraz jawne musz± byæ odpowiednio sk³adowane, przesy³ane oraz archiwizowane. Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych reguluje warunki oraz zasady dostêpu i sk³adowania tych informacji. Poniewa¿ coraz wiêcej informacji przekazywana jest droga elektroniczn±, DVC Partners przygotowuje samorz±dy do sk³adowania, zabezpieczania i archiwizowania dokumentacji. Dostarczany przez nas sprzêt oraz elektroniczne narzêdzia spe³niaj± wymagania ustaw oraz wytyczne Agencji Bezpieczeñstwa Wewnêtrznego.

  • Oprogramowanie

Ustawa o informatyzacji dzia³alno¶ci podmiotów realizuj±cych zadania publiczne dok³adnie reguluje obszary, które wymagaj± wdro¿enia odpowiedniego oprogramowania. DVC Partners dostarcza rozwi±zañ wspieraj±cych dzia³alno¶æ statutow± jednostek publicznych, zgodnych z obowi±zuj±cymi aktami prawnymi. Wspó³pracuj±c z naszymi klientami dostarczamy rozwi±zañ do: elektronicznej organizacji sekretariatów i kancelarii, elektronicznego obiegu dokumentów, prezentacji danych pod rady, zgromadzenia oraz zarz±dy. Oprogramowanie, które oferujemy mo¿na swobodnie ³±czyæ w zintegrowany system zarz±dzania obejmuj±cy: gospodarowanie mieniem, ewidencje, finanse i bud¿et, wymiar i windykacje oraz kadry i p³ace.

  • Infrastruktura

Brak infrastruktury i odbiegaj±ce od nowoczesnych standardów sieci komputerowe czêsto uniemo¿liwiaj± urzêdom instalowanie oprogramowania niezbêdnego do organizowania pracy wed³ug wytycznych zapisanych w ustawach. Posiadaj±c szeroko rozwiniêt± siec kooperantów dostarczamy sprzêt komputerowy dostosowany do potrzeb klienta. W tym zakresie wspó³pracujemy z firm± Dell Poland, bêd±c jej autoryzowanym przedstawicielem.

DVC Partners, posiadaj±c wiedzê oraz do¶wiadczenie na rynku samorz±dów, prowadzi równie¿ szkolenia oraz konsultacje. Z uwagi na bardzo zró¿nicowane potrzeby klienta prowadzimy zarówno szkolenia standardowe (obs³uga pakietów Microsoft Office, Open Office), jak równie¿ bardzo specjalistyczne, opracowywane specjalnie na ¿yczenie klienta.


Dziêki doskona³ej znajomo¶ci wewnêtrznej struktury urzêdów DVC Partners zapewnia sprawne przeprowadzenie samorz±dów przez wymagane ustawowo etapy zmian w zakresie informatyzacji, bez ponoszenia zbêdnych kosztów oraz inwestowanie czasu i wysi³ku w tymczasowe i krótkowzroczne rozwi±zania.

Zgodnie z koncepcj± PRI (Programu Rozwoju Instytucjonalnego), w ofercie DVC Partners znajduje siê ca³y wachlarz us³ug, których celem jest zwiêkszenie wydajno¶ci i efektywno¶ci jednostek samorz±du terytorialnego.

1. Obszar: Zarz±dzanie strategiczne i finansowe

Planowanie strategiczne

Wspieramy jednostki administracji publicznej w procesie tworzenia wizji i misji. Formu³uj±c cele strategiczne i szczegó³owe wykorzystujemy najlepsze narzêdzia w postaci metody SMART, analizy SWOT, techniki METAPLAN oraz moderacji wizualnej.

 

 

Wieloletnie planowanie inwestycyjne                                  

Tworz±c programy inwestycyjne pos³ugujemy siê metod± hierarchizacji zadañ stosuj±c analizy wielokryterialne. Podstawow± korzy¶ci± takiego podej¶cia jest przede wszystkim uczynienie jawnym i czytelnym sposobu podejmowania decyzji, co w odnisieniu do wydatkowania pieniêdzy publicznych jest szczególnie istotne.

 

 

Roczne planowanie finansowe, monitorowanie i ocena wykonania planów                       

W obliczu malej±cych dochodów oraz rosn±cych potrzeb samorz±dów terytorialnych, zwi±zanych z ich celami rozwojowymi, niezbêdne staj± siê reformy bud¿etu zwi±zane z jego racjonalizacj±. DVC Partners proponuje rozwój bud¿etu w kirunku ujêcia zadaniowego zarówno w zakresie sposobu planowania, jak i realizacji zadañ (Bud¿et zadaniowy)

 
   
     
     

2. Organizacja i funkcjonowanie urzêdu  

Analiza procesów W dzisiejszych czasach pojawi³a siê konieczno¶æ dostosowania wspó³czesnych urzêdów do burzliwego i wysoce konkurencjnego otoczenia. Powszechne sta³o siê zrozumienie znaczenia jako¶ci oraz wysoki stopieñ zaanga¿owania szerokiego grona pracowników dla realizacji celów organizacji.
   
   
   

Analiza obi±¿alno¶ci stanowisk oraz referatów i wydzia³ów

  Przygotowanie regulaminu organizacyjnego dla urzêdów wchodz±cych i bêd±cych w  procesach informatyzacji

 Analizy obiegu dokumentów oraz budowanie baz dokumentów

 Budowa mapy procesów i spraw w oparciu o metodologiê PRI (optymalizacja pracy,  kontrolipracy, przep³ywu pracy)

 Standaryzowanie dokumentów

 Audyt bezpieczeñstwa (inwentaryzacja sprzêtu, analiza zabezpieczeñ serwerów, analiza         zabezpieczeñ danych)

 Audyt technologiczny (analiza funkcjonuj±cego oprogramowania, analiza oprogramowania  wadliwego, analiza przyczyn wadliwego funkcjonowania oprogramowania)

 Us³ugi wdro¿eniowe - planowanie architektury systemu, projektowanie systemu zgodnie  z indywidualnymi wymaganiami, implementacja systemu, konsultacje

 Instalacja, konfiguracja, serwisowanie

 Szkolenia - analiza potrzeb szkoleniowych, szkolenia dla u¿ytkowników rozwi±zañ DVC  Partners